דיווחים שנתיים לרשם החברות - שימו לב לשינוי!

בהתאם להוראות חוק החברות, החל מיום 27/06/2024 הגשת בקשות ודיווחים למרשם החברות תיעשה באופן מקוון בלבד. מומלץ לכל חברה להיערך להגשת הדיווחים באופן מקוון.

עד ליום 31 ביולי 2024, הדיווח השנתי לרשם החברות היה מתבצע באמצעות טופס ידני שנשלח לרשם התאגידים. דיווח זה דרש את אישורו של רואה החשבון של החברה או עורך הדין, שתפקידו היה לאמת את חתימת נושא המשרה.

החל מ-1 באוגוסט 2024, הדיווח השנתי עובר להתבצע באופן מקוון באתר רשם התאגידים. כעת, נושא המשרה בחברה יכול לבצע את הדיווח ישירות, באמצעות סיסמה אישית המתקבלת באתר הזיהוי הממשלתי. חשוב לציין כי בתהליך זה, אין צורך עוד באישור רואה חשבון או עורך דין.

בנוסף, יש לזכור כי לפי תקנות רואי החשבון (ניגוד עניינים ופגיעה באי-תלות כתוצאה מעיסוק אחר), שנקבעו מכוח חוק רואי החשבון, תשט"ו-1955, נאסר על רואה חשבון לשמש כנושא משרה בחברה המבוקרת על ידו.

משכך, איננו יכולים לדווח את הדו"ח השנתי כנושא משרה. גם בעבר, האחריות על הדיווח הייתה על נושא המשרה, בעוד רואה החשבון אישר את החתימה.

אנו ממליצים לכל חברה למנות נושא משרה מתאים לצורך הדיווח. כבעבר, הדיווח יתבצע לאחר אישור הדוחות הכספיים של החברה.

להלן הוראות מפורטות לדיווח מקוון לנוחיותכם:

1. הגשת דיווחים וביצוע עדכונים מקוונים בחברה ייעשו אך ורק באמצעות אתר "תאגידים ברשת", המאפשר ביצוע כלל הפעולות בחברות באופן מקוון, עם זיהוי אישי של מבצע הפעולה, בקלות ותוך קבלת חיווי מיידי על ביצוע הפעולה. להגשת דיווחים באמצעות אתר "רשות התאגידים"

2. הגשת הדיווחים באופן מקוון באתר תיעשה באמצעות מי שעודכן במרשם החברות כדירקטור, מנכ"ל או כמוסמך לדווח בחברה לצורך דיווח מקוון. ככל שהחברה טרם מינתה מוסמך לדווח בחברה מומלץ להיערך ולעשות כן בהקדם. להנחיות בנושא עדכון פרטי המוסמך לדווח:  לחצו כאן

3. יש לוודא כי בעלי תפקידים אלה רשומים במערכת ההזדהות הלאומית או שהם בעלי כרטיס חכם שהונפק על ידי גורם מאשר. למידע בנושא מערכת ההזדהות הלאומית: לחצו כאן

רשות התאגידים מציעה שיעורים קצרים און-ליין ללימוד נושא זה.

הרשמה לשיעור פתוח בנושא חובת הגשה מקוונת לחברות- לחצו כאן

חברות אשר מעוניינות לקבל שירות וייצוג בנושא באמצעות צד שלישי מוזמנות לפנות אלינו בנושא זה.